押金、保證金、質(zhì)保金，在經(jīng)營(yíng)者看來(lái)都屬于應(yīng)收而未收的非經(jīng)營(yíng)收益。甚至在稱(chēng)謂上經(jīng)?；煊谩５珜?duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)三者之間會(huì)有本質(zhì)區(qū)別。今天來(lái)一起學(xué)習(xí)下：
1 押金、保證金、質(zhì)保金三者之間的區(qū)別
出租或出借方向承租方收取，用于保證租賃物在租賃期間不被承租人人為破壞的資金。該資金不折現(xiàn)，轉(zhuǎn)為收入時(shí)繳納增值稅。
企業(yè)對(duì)自己的行為做出約束，而向其他單位付出的擔(dān)保資金，如果本企業(yè)違反約定，對(duì)方單位則獲得此資金。如期貨保證金、品牌使用保證金。該資金不折現(xiàn)，轉(zhuǎn)為收入時(shí)也不繳納增值稅。
企業(yè)對(duì)自己出售的商品或服務(wù)提供的保證金。該資金待質(zhì)保期過(guò)后由客戶(hù)償還給企業(yè)。該資金需要折現(xiàn)，出質(zhì)資金的企業(yè)已為該資金繳納增值稅，質(zhì)保金未收回，增值稅不退還。
2 押金、保證金、質(zhì)保金三者的賬務(wù)處理
“押金”在存續(xù)期內(nèi)，不屬于企業(yè)的收入與支出。收取“押金”的企業(yè)，當(dāng)確認(rèn)對(duì)方不退押金時(shí)，一般是租賃物受到損壞或損毀，押金應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入“其他業(yè)務(wù)收入”，相對(duì)損毀物計(jì)入其他業(yè)務(wù)成本。
甲企業(yè)為零售企業(yè)，主營(yíng)業(yè)務(wù)為鮮奶出售。出售時(shí)每瓶鮮奶售價(jià)5元，其中奶4元，瓶押金1元?？蛻?hù)可在購(gòu)買(mǎi)鮮奶后一個(gè)月內(nèi)退瓶，過(guò)期不能退。甲企業(yè)10月份，總售出10000瓶奶，退回9800瓶，10月內(nèi)有300個(gè)客戶(hù)預(yù)期未退瓶。則甲企業(yè)該業(yè)務(wù)分錄為（瓶的入庫(kù)成本0.5元）
保證金是防止對(duì)方違約而收取的資金，未來(lái)保證金可能會(huì)轉(zhuǎn)為預(yù)付的貨款，也可能出現(xiàn)退還。但就賬務(wù)本身來(lái)說(shuō)，保證金與保證金所保證的業(yè)務(wù)是獨(dú)立的。保證金轉(zhuǎn)為收入，一般入“營(yíng)業(yè)外收入—違約金”。
例：甲企業(yè)為某品牌連鎖店，乙企業(yè)以20萬(wàn)價(jià)格，購(gòu)買(mǎi)甲企業(yè)在A地的獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)。20萬(wàn)中，10萬(wàn)為A地區(qū)特許經(jīng)營(yíng)權(quán)，5萬(wàn)為甲企業(yè)對(duì)乙企業(yè)的管理服務(wù)費(fèi)，5萬(wàn)為甲企業(yè)針對(duì)乙企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的“品牌保證金”，乙企業(yè)加盟期間，沒(méi)有做出損害甲企業(yè)品牌的行為，該5萬(wàn)資金甲企業(yè)需退還乙企業(yè)。
質(zhì)保金是對(duì)自己企業(yè)信譽(yù)的質(zhì)量保證金，當(dāng)質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，企業(yè)有權(quán)利全額收回該資金。屬于有條件的應(yīng)收賬款，確認(rèn)質(zhì)保金時(shí)，應(yīng)計(jì)入“合同資產(chǎn)”，同時(shí)計(jì)入當(dāng)期收入。當(dāng)質(zhì)保金不能收回時(shí)，作為企業(yè)“銷(xiāo)售費(fèi)用”支出。
