企業(yè)財(cái)務(wù)體系的建立健全關(guān)系到中小型企業(yè)的生存、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)的設(shè)立是為了獲取利益,因而企業(yè)所有的活動(dòng)都是圍繞經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行,而財(cái)務(wù)管控的職能就是通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、稅收測(cè)算等手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃、事中控制和監(jiān)督、事后核算管理和評(píng)估。
1、股東為了所謂的稅收籌劃,投資設(shè)立了很多企業(yè),而設(shè)立的企業(yè)組織架構(gòu)不明確,導(dǎo)致與下屬企業(yè)及企業(yè)之間的管控方式無(wú)法形成,有可能僅只明確了分配方式,而分配方式只是企業(yè)管控體系末端部分,當(dāng)然也是重點(diǎn)部分。這個(gè)重點(diǎn)沒(méi)有管理系統(tǒng)化,按照目前的相關(guān)財(cái)稅、資金管理政策,是無(wú)法實(shí)施的。
2、以企業(yè)法人治理及組織架構(gòu)的建立為基礎(chǔ)的企業(yè)管控體系及財(cái)務(wù)管理制度不明確,企業(yè)帳務(wù)系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行,即使要建帳,所建立的帳務(wù)也是有漏洞的。
3、缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的人員。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)沒(méi)有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、出納也許是老板自己或者親戚兼任,部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算外包給代理記帳企業(yè)時(shí)僅僅看看是否便宜。
4、公司的財(cái)務(wù)管理水平未與公司的發(fā)展階段匹配,無(wú)論財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)于發(fā)展階段超前還是滯后,都會(huì)制約公司的發(fā)展。具體而言,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置、相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
1、財(cái)務(wù)定位
財(cái)務(wù)體系的目的是什么,是只是為了單純的輸出報(bào)表,還是在此基礎(chǔ)上融入內(nèi)部控制,還是進(jìn)一步將兩者數(shù)字化等;
2、財(cái)務(wù)框架
財(cái)務(wù)框架主要是從哪些方面進(jìn)行著手,這個(gè)需要根據(jù)企業(yè)的情況具體分析,一般來(lái)說(shuō)主要針對(duì)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)制度的頒布;
財(cái)務(wù)流程如(報(bào)銷流程、采購(gòu)流程等,存在于企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部方方面面;
財(cái)務(wù)制度則是為各項(xiàng)流程的執(zhí)行提供界限和參考的標(biāo)準(zhǔn)。
3、財(cái)務(wù)邏輯
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種靜態(tài)的記錄和反映,是企業(yè)全部財(cái)務(wù)工作的一條數(shù)據(jù)基準(zhǔn)線。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)三張財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,記錄和反映了企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益結(jié)構(gòu)、盈利情況和現(xiàn)金流狀態(tài)。
財(cái)務(wù)核算體系搭建,可以參考如下流程:
1、對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的、詳細(xì)的梳理,
特別是主營(yíng)業(yè)務(wù),從原料采購(gòu)開(kāi)始,到材料庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù),到車間領(lǐng)用,到生產(chǎn)車間各車間各工序,到產(chǎn)成品驗(yàn)收入成品庫(kù),到產(chǎn)品銷售出庫(kù),整個(gè)流程都要詳細(xì)進(jìn)行梳理,把每個(gè)環(huán)節(jié)涉及到成本方面的內(nèi)容都了解清楚,包括原料輔料、人工、水電燃、機(jī)器設(shè)備等,以及如何計(jì)量、如何統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)如何傳遞等。
2、以詳細(xì)了解的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算科目
重點(diǎn)是產(chǎn)品核算和成本核算的二級(jí)、三級(jí)等明細(xì)科目
3、設(shè)計(jì)成本核算的流程和方法
4、重點(diǎn)搭建內(nèi)控管理體系。
內(nèi)控的范圍很廣,我所講的內(nèi)控,是指財(cái)務(wù)范疇內(nèi)的內(nèi)控,不是整個(gè)企業(yè)的內(nèi)控。在財(cái)務(wù)體系的范疇內(nèi),主要是成本、費(fèi)用的控制,以及資金、資產(chǎn)的管理。
5、是建立內(nèi)部管理報(bào)表體系
內(nèi)部管理報(bào)表,既是經(jīng)營(yíng)管理結(jié)果的匯報(bào)工具,也是內(nèi)部控制的管理工具,包括資金、資產(chǎn)、成本、費(fèi)用、銷售、往來(lái)等內(nèi)部報(bào)表。
6、是建立稅收管理體系。
首先要考慮公司整體的稅收規(guī)劃,比如是否適用小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策等。然后重點(diǎn)要考慮采購(gòu)發(fā)票及稅率、各種支出的發(fā)票、銷售的發(fā)票、各種經(jīng)濟(jì)合同、以及稅收賬務(wù)處理、稅金計(jì)算與申報(bào)繳納等,最終形成整體的稅收管理操作流程規(guī)范。
7、建立財(cái)務(wù)分析體系的建立。
財(cái)務(wù)分析是所有財(cái)務(wù)工作中最重要的工作,財(cái)務(wù)最終能否為經(jīng)營(yíng)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息,能否有效參與經(jīng)營(yíng)管理決策,關(guān)鍵就在于財(cái)務(wù)分析。
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