公司賬務(wù)混亂且頻發(fā)風(fēng)險，確實需要系統(tǒng)性解決方案，而聘請專業(yè)財務(wù)審計公司是關(guān)鍵一步，但需結(jié)合內(nèi)部整改與長效機制建設(shè)。以下從問題診斷、整改路徑、審計公司作用及后續(xù)管理四個維度展開說明：

一、賬務(wù)混亂的核心成因與風(fēng)險診斷

（一）常見成因分類

制度層面：

缺乏財務(wù)審批流程、不相容崗位未分離（如會計與出納一人兼任）。

報銷制度、資產(chǎn)管理制度模糊，導(dǎo)致票據(jù)不全、賬實不符。

操作層面：

會計核算不規(guī)范（如科目混用、憑證缺失）、財務(wù)系統(tǒng)滯后（手工記賬或系統(tǒng)功能不足）。

歷史遺留問題：多年未清理往來賬款、存貨盤點流于形式。

人員層面：

財務(wù)團(tuán)隊專業(yè)能力不足，或因人員頻繁變動導(dǎo)致賬務(wù)斷層。

管理層干預(yù)財務(wù)流程（如私賬公賬混用、違規(guī)列支）。

（二）潛在風(fēng)險清單

二、引入財務(wù)審計公司的操作路徑

（一）審計公司的核心價值

現(xiàn)狀診斷：

通過穿行測試、憑證抽查、科目余額核對，定位賬務(wù)混亂的具體環(huán)節(jié)（如應(yīng)收賬款長期掛賬、存貨賬實差異率超 30%）。

出具《財務(wù)風(fēng)險評估報告》，標(biāo)注高風(fēng)險領(lǐng)域（如稅務(wù)申報漏洞、關(guān)聯(lián)交易不規(guī)范）。

整改方案設(shè)計：

提供標(biāo)準(zhǔn)化整改清單（如 “往來賬款清理三步法”“存貨盤點操作手冊”）。

對接稅務(wù)、銀行等外部機構(gòu)，協(xié)助處理歷史遺留問題（如補申報稅款、調(diào)整銀行對賬差異）。

流程優(yōu)化：

重構(gòu)財務(wù)流程（如報銷 “四級審核制”、資金支付 “雙簽制度”）。

推薦適配的財務(wù)系統(tǒng)（如 SAP、用友 NC），實現(xiàn)自動化核算與風(fēng)險預(yù)警。

（二）合作流程建議

前期溝通：

明確審計范圍（全面審計 / 專項審計，如聚焦稅務(wù)或資金）、服務(wù)周期（通常 2-3 個月）。

要求審計公司提供類似案例（如制造業(yè) / 服務(wù)業(yè)賬務(wù)整改經(jīng)驗）。

執(zhí)行階段：

內(nèi)部配合：成立專項小組（財務(wù) + 合規(guī) + 管理層），提供完整會計憑證、銀行流水、合同臺賬。

審計方法：結(jié)合抽樣審計與重點核查（如對單筆超 50 萬的支出全量核查）。

成果交付：

至少包含《問題整改清單》《流程優(yōu)化手冊》《系統(tǒng)升級建議》三份核心文件。

三、同步推進(jìn)的內(nèi)部整改措施

（一）短期整改（1-3 個月）

賬務(wù)清理：

往來賬款：按客戶 / 供應(yīng)商分類，發(fā)函對賬，對超過 1 年的款項標(biāo)注風(fēng)險等級，制定核銷計劃。

存貨與固定資產(chǎn)：聘請第三方評估機構(gòu)盤點，差異部分經(jīng)審批后調(diào)整賬務(wù)。

合規(guī)補正：

稅務(wù)方面：自查近 3 年納稅申報，對漏報項目主動補稅，與主管稅局溝通爭取從輕處理。

賬務(wù)規(guī)范：按最新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》調(diào)整科目（如將 “待攤費用” 轉(zhuǎn)入 “預(yù)付賬款”）。

（二）長效機制建設(shè)

制度固化：

制定《財務(wù)內(nèi)控手冊》，明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)（如差旅費住宿限額）、審批權(quán)限矩陣（如 50 萬以上支出需董事會決議）。

人員培訓(xùn)：

定期組織財務(wù)合規(guī)培訓(xùn)（如增值稅新政、發(fā)票管理規(guī)范），考核不合格者調(diào)離崗位。

四、關(guān)鍵注意事項

審計公司選擇：

優(yōu)先選擇具備相關(guān)許可資質(zhì)的事務(wù)所，如陜西華安稅務(wù)師事務(wù)所

管理層支持：

整改期間需 CEO 牽頭推動，避免部門推諉（如銷售部拒絕配合應(yīng)收賬款核對）。

風(fēng)險緩釋策略：

對高風(fēng)險事項（如大額未決訴訟），可聘請律師與審計師協(xié)同處理，降低法律風(fēng)險。

總結(jié)

賬務(wù)混亂的解決需 “診斷 - 整改 - 固化” 三步曲：審計公司負(fù)責(zé) “把脈開方”，企業(yè)內(nèi)部需 “對癥服藥”，最終通過制度與系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn) “強身健體”。