會(huì)計(jì)離職,如果沒有做好資料交接,將來可能會(huì)給企業(yè)留下風(fēng)險(xiǎn)。那么怎么操作,才更規(guī)范呢?一起來學(xué)習(xí):
工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息
案例:
王女士之前為A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,后來因個(gè)人原因,辭職到了B公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)!
原因就出在:A公司因長期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時(shí)沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序,這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……
財(cái)會(huì)人員在辦理離職時(shí),要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員,到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。
工作交接重點(diǎn)之二:所有的交接單必須簽字確認(rèn)
財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對(duì)所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。會(huì)計(jì)對(duì)待歷史遺留問題,要記清楚弄明白,別到最后給自己的工作帶來麻煩。
政策參考:
一、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第四十一條:
“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)?!?
二、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條:
“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職?!?
1、交接內(nèi)容
(1)賬表核對(duì)
會(huì)計(jì)記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表金額是否相符。
(2)賬實(shí)核對(duì)
賬面金額與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)、銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬余額、票據(jù)備查簿和實(shí)有票據(jù)情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面記錄與實(shí)際情況是否一致。
(3)編制交接表
移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。
2.交接前的準(zhǔn)備工作
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,建議做好以下準(zhǔn)備工作:
(1)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
(3)整理好移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;
(4)編制會(huì)計(jì)移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件各年度數(shù)據(jù)盤(會(huì)計(jì)資料電子文件要當(dāng)面打開)等內(nèi)容;
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接交人員介紹清楚。
3.移交點(diǎn)收
會(huì)計(jì)人員離職前,須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)向接管人員移交清楚,接交人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
(1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé);
(2)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì);
(3)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;
(4)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(5)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅員等需要稅務(wù)實(shí)名認(rèn)證的人員辦理交接的,務(wù)必先辦理稅務(wù)實(shí)名制變更,一般是去稅務(wù)局大廳辦理。
4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;
保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
交接后的注意事項(xiàng)
(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:
單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
新任會(huì)計(jì)接過工作后,要做好工作銜接
(1)延續(xù)使用以前賬簿,不得另立新賬;
(2)延續(xù)使用會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)政策;
(3)發(fā)現(xiàn)以前記賬錯(cuò)誤不得使用劃線更正法糾錯(cuò),使用紅字更正法調(diào)整,也不能直接對(duì)原任會(huì)計(jì)的賬簿進(jìn)行修改;
(4)發(fā)現(xiàn)使用會(huì)計(jì)政策出現(xiàn)錯(cuò)誤,根據(jù)金額及影響程度分兩種處理方法:
A.金額不大使用未來適用法直接計(jì)入當(dāng)期,在未來適用法下,不需要計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù),也無需重新編制以前年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。
B.金額大及影響報(bào)表程度大的使用追溯調(diào)整法。
第一步,計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更的累積影響數(shù);
第二步,編制相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整分錄; 對(duì)于會(huì)計(jì)政策變更涉及損益調(diào)整的事項(xiàng)和本期發(fā)現(xiàn)前期重要差錯(cuò)涉及損益調(diào)整的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整處理;
第三步,調(diào)整列報(bào)前期最早期初財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目及其金額。
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