很多朋友留言咨詢費(fèi)用報(bào)銷的問題，今天給大家統(tǒng)一答復(fù)下，和安安一起來學(xué)習(xí)吧：
某企業(yè)因?yàn)榱兄h費(fèi)時(shí)，只附一張發(fā)票而被定性虛開罰款！
通常來說，企業(yè)列支會議費(fèi)，需要附以下原始憑證：
1、會議議程表
2、會議費(fèi)支出憑證、發(fā)票
3、會議人員簽到表
4、合同（如租用的會議場地等
5、會議現(xiàn)場照片
（僅做一般情況列舉，具體請以當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定和公司實(shí)際情況為主。））
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
當(dāng)然，發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的，雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票，但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說，符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》（國稅發(fā)〔2008〕88號）第二條第（三）3項(xiàng)規(guī)定：加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)；
《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。
國稅發(fā)[2008]80號國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。
國家稅務(wù)總局公告2017年第16號國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
1、費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2、報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題
1）小寫金額與人民幣符號之間有空格；
要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥100；
2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊；
要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；
3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹；
要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；
4）大寫金額書寫有誤；
要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5）大寫金額與小寫金額不一致；
要求：小寫金額與大寫金額保持一致；
6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的；
要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
3、報(bào)銷原始單據(jù)的問題
1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章；
要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；
2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章；
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；
3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報(bào)銷；
要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報(bào)銷。
4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水??；
要求：手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水印；
4、報(bào)銷單粘貼的問題
1）票據(jù)粘貼雜亂無章；
要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼；
要求：要用膠水粘貼附件；
3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看；
要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。
大家在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，一定要注意以下5個(gè)要點(diǎn)：
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
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