離任審計是企業(yè)在特定人員離職或崗位變動時進行的一種經(jīng)濟責(zé)任審計，其核心目的是評估任職期間的經(jīng)濟責(zé)任履行情況、規(guī)范管理流程并防范風(fēng)險。以下是需要開展離任審計的典型場景及其對企業(yè)的作用解析：

一、何時需要做離任審計？

1. 法定或制度要求

國有企業(yè)/事業(yè)單位：根據(jù)《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》等法規(guī)，法定代表人、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等關(guān)鍵崗位離職必須審計。

上市公司：證監(jiān)會要求高管離任時需進行審計，確保信息披露合規(guī)。

2. 關(guān)鍵崗位人員變動

管理層離職：如CEO、CFO、部門總監(jiān)等涉及重大決策或資金管理的職位。

高風(fēng)險崗位輪換：采購、銷售、財務(wù)等易發(fā)生舞弊的崗位人員調(diào)崗或離職。

3. 異常情況觸發(fā)

員工被舉報存在財務(wù)違規(guī)、侵占資產(chǎn)等行為。

企業(yè)發(fā)現(xiàn)賬目異常（如資金缺口、合同糾紛）需追溯責(zé)任。

4. 企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整期

公司并購、重組或業(yè)務(wù)線關(guān)閉時，相關(guān)責(zé)任人需進行離任審計以厘清權(quán)責(zé)。

創(chuàng)始人或大股東退出，需明確交接責(zé)任以保障股東權(quán)益。

二、離任審計對企業(yè)的作用

1. 明確經(jīng)濟責(zé)任，規(guī)避風(fēng)險

通過核查財務(wù)收支、合同執(zhí)行、資產(chǎn)完整性等，判定任職期間是否存在失職或違規(guī)行為，防止“新官不理舊賬”。

典型案例*：某銷售總監(jiān)離職后，審計發(fā)現(xiàn)其虛增業(yè)績套取獎金，企業(yè)成功追回損失。

2. 規(guī)范內(nèi)部管理，完善制度

暴露管理漏洞（如審批流程缺失、內(nèi)控失效），推動企業(yè)優(yōu)化制度。

例：審計發(fā)現(xiàn)某分公司經(jīng)理擅自決策導(dǎo)致虧損，企業(yè)隨后收回了分支機構(gòu)的部分權(quán)限。

3. 保障交接合規(guī)性

確保離職人員完整移交資產(chǎn)、資料和未了事項，避免后續(xù)糾紛。

場景：項目經(jīng)理離職時，審計確認項目成本與進度數(shù)據(jù)無誤，保障接任者順利推進。

4. 震懾潛在舞弊行為

離任審計的常態(tài)化形成威懾，降低在職人員違規(guī)動機。

5. 輔助決策與評價

-審計結(jié)果為董事會評價高管績效、制定激勵政策提供依據(jù)。

-在并購交易中，目標(biāo)公司管理層的離任審計可幫助買方評估潛在負債。

三、執(zhí)行要點

時機選擇：建議在離職流程啟動時同步開展，避免資料滅失。

范圍界定：根據(jù)崗位權(quán)責(zé)確定審計重點（如銷售崗側(cè)重應(yīng)收賬款，采購崗側(cè)重供應(yīng)商合規(guī)性）。

第三方介入：涉及復(fù)雜問題時，可委托會計師事務(wù)所獨立審計以增強公信力。

總結(jié)：離任審計不僅是事后追責(zé)工具，更是企業(yè)風(fēng)險防控體系的重要環(huán)節(jié)。通過制度化實施，可有效提升管理透明度，維護資產(chǎn)安全，并為組織健康發(fā)展提供保障。