什么是暫估?會不會引發(fā)什么稅務(wù)風險?企業(yè)該如何應(yīng)對?
“暫估入賬”其實是會計上實質(zhì)重于形式的一種體現(xiàn)。業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生了,雖然“票”還沒到,但是按照權(quán)責發(fā)生制的要求,為了反映企業(yè)真實的業(yè)務(wù)情況,就需要“暫估入賬”了~
暫估入庫有三個特點:
預(yù)先估計:在沒有正式發(fā)票的情況下,企業(yè)根據(jù)合同、訂單、驗收單等資料,預(yù)先估計貨物或服務(wù)的成本。
會計處理:企業(yè)將預(yù)估的成本或費用計入相應(yīng)的會計科目,如存貨、成本費用等,以反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
后續(xù)調(diào)整:一旦企業(yè)收到正式發(fā)票,需要對之前暫估的金額進行核對和調(diào)整,以確保會計信息的準確性。
暫估入賬的涉稅風險,可從三個方面去理解:
1、納稅調(diào)整風險:
若暫估入賬的成本費用在匯算清繳前未取得合法有效憑證,按規(guī)定需進行納稅調(diào)增。否則,可能面臨被稅務(wù)機關(guān)要求補繳企業(yè)所得稅及滯納金的風險。
2、虛增成本風險:
長期掛賬的存貨暫估款被判定為人為虛列成本,因長期掛賬的存貨暫估款未能及時取得發(fā)票,最終如果被核實,會被稅務(wù)機關(guān)核減虧損并補繳稅款和滯納金,并處以罰款
1、 進項稅額抵扣風險:
暫估入賬的貨物等若未取得增值稅專用發(fā)票,其進項稅額不能抵扣。若企業(yè)違規(guī)抵扣,稅務(wù)機關(guān)會要求補繳稅款及滯納金,并可能處以罰款。
2、發(fā)票管理風險:
企業(yè)暫估入賬后未及時取得發(fā)票,或取得發(fā)票與暫估內(nèi)容不符,會違反發(fā)票管理規(guī)定,面臨稅務(wù)處罰。同時會加大會計管理發(fā)票的工作量,如果后面難以取得發(fā)票,會增加企業(yè)的稅務(wù)成本。
1、稅務(wù)稽查風險:
暫估入賬的頻繁使用或金額較大等異常情況,易引起稅務(wù)機關(guān)關(guān)注,觸發(fā)稽查。若企業(yè)賬務(wù)處理不當或無法提供合理解釋及有效憑證,會面臨稅務(wù)處罰。
2、稅收政策變化風險:
稅收政策不斷調(diào)整,暫估入賬相關(guān)政策變化可能使企業(yè)原處理方式不符合新要求,導(dǎo)致稅務(wù)風險。
03 暫估入賬合規(guī)風險應(yīng)對
那么,企業(yè)該如何應(yīng)對暫估入賬的風險呢?建議大家關(guān)注以下三點:
(一)加強企業(yè)存貨票據(jù)的盤點,及時索取貨物發(fā)票
一方面,對于沒有取得票據(jù)的存貨,企業(yè)應(yīng)在會計系統(tǒng)中進行顯著標識,或者另行組成明細表進行后續(xù)跟進處理,確保企業(yè)可以及時取得相關(guān)票據(jù)。如果不能存在持續(xù)性爭議或者特殊事項,企業(yè)應(yīng)在季度或者匯算清繳時對已經(jīng)抵扣成本金額進行集中調(diào)整,避免出現(xiàn)遺漏的情況。
(二)加強企業(yè)賬目管理,及時清理掛賬支出
企業(yè)經(jīng)常預(yù)提相應(yīng)的銷售費用支出,待取得發(fā)票作為憑證入賬。但由于企業(yè)日常銷售費用數(shù)量繁多,經(jīng)常會出現(xiàn)忘記將對應(yīng)發(fā)票入賬的情況。
我們建議企業(yè)首先要健全財務(wù)、業(yè)務(wù)核算體系,不同部門保留的業(yè)務(wù)資料均能相互印證,各項交易和支出都有據(jù)可查,做到真實性無疑。其次,加強財會人員財稅法規(guī)知識培訓(xùn),正確核算各項經(jīng)營業(yè)務(wù)。
(三)杜絕虛開發(fā)票入賬,遠離刑事風險
虛開增值稅普通發(fā)票是不僅涉及行政責任,甚至面臨刑事處罰。企業(yè)在經(jīng)營過程中不能存在僥幸心理,不僅要注重進銷存系統(tǒng)賬與財務(wù)賬一致,還應(yīng)當注重賬簿記載與實物一致,避免涉嫌虛開增值稅專用發(fā)票的嫌疑。
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