正在租用辦公場地的老板注意了!無論房東是企業(yè)還是個人,都必須要取得房租發(fā)票,稅務局近期重點關注
違法事實:
2021年,合同年租金8558659.72元,成本費用實際列支租金8476601.39元,收到發(fā)票金額3396359.72元,未收到發(fā)票金額5080241.67元,造成他人少繳房產(chǎn)稅304814.50元,印花稅2540.12元,個人所得稅387066.03元,合計造成他人少繳稅款694420.65元。
2022年,合同年租金7833284.8元,成本費用實際列支租金7239118.13元,收到發(fā)票金額3621284.8元,未收到發(fā)票金額3617833.33元,造成他人少繳房產(chǎn)稅217070.00元,印花稅1808.92元,個人所得稅275644.44元,合計造成他人少繳稅款494523.36元。
2023年,合同年租金6935878.20元,成本費用實際列支租金6935878.20元,收到發(fā)票金額3630116.80元,未收到發(fā)票金額3305761.40元,造成他人少繳房產(chǎn)稅198345.68元,印花稅1652.88元,個人所得稅251867.54元,合計造成他人少繳稅款451866.10元。
因該公司未按規(guī)定取得發(fā)票,造成他人少繳稅款1640810.11元,最終被處以罰款82.33萬元。
企業(yè)遇到租房沒有發(fā)票的問題,需要區(qū)分情況來看:
情況一:
一般來講,企業(yè)租房支出沒有取得發(fā)票,是不得稅前扣除的,因為租房行為屬于增值稅應稅行為,是需要開具發(fā)票的。
情況二:
但是也有特殊情況允許稅前扣除。
1、企業(yè)租房,屬于租賃行政機關單位的,行政機關單位屬于是依法可以無需辦理稅務登記的,因此租金支出既可以用稅務機關代開的發(fā)票,也可以用收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,不一定非得需要取得發(fā)票才可以稅前扣除。
2、公司租賃個人的房子,每月支付的租金不超過500元的,這樣的房租無需取得發(fā)票就可以稅前扣除。因為按照28號公告規(guī)定,對方為從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
經(jīng)常會遇到租房的水電費都是房東個人抬頭的情況,這種情況下如何抵扣入賬呢?
首先明確一點:公司租房子支付的水電費發(fā)票即使抬頭是房東的,也可以作為企業(yè)所得稅的稅前扣除憑證。
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十九條規(guī)定:租房產(chǎn)生的水電等費用,出租方可以和承租方采取分攤的方式處理!
水電費發(fā)票抬頭是房東個人的稅前扣除資料:發(fā)票、發(fā)票分割單。
除了上述資料,在租賃合同條款中亦需要約定分攤,使得相關憑證更加合理合規(guī)。
附件為分割單樣式:
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