對于企業(yè)來說，如果長期忽視賬務(wù)工作處理或會計(jì)人員記賬報稅不規(guī)范，那經(jīng)營期間很容易積累一堆舊賬、亂賬。這個時候千萬不要慌，稅小安教你一招搞定錯賬、亂賬

什么是錯賬、亂賬

錯賬

報表雖然平衡，但是總賬、明細(xì)賬在歸集的過程中有明顯的遺漏、重復(fù)、張冠李戴等錯誤。

亂賬

企業(yè)經(jīng)營活動的賬務(wù)因?yàn)橛涃~處理不規(guī)范，長期積累導(dǎo)致賬目混亂，造成記載事項(xiàng)與事實(shí)不符、賬面信息不能正確反映企業(yè)經(jīng)營情況的現(xiàn)象。

出現(xiàn)錯賬、亂賬的原因：

導(dǎo)致公司出現(xiàn)錯賬、亂賬不外乎以下幾個原因：

1.管理不善：企業(yè)管理者對財務(wù)工作不夠重視，沒有建立健全的財務(wù)制度和內(nèi)部控制機(jī)制，導(dǎo)致財務(wù)管理混亂。

2.財務(wù)人員素質(zhì)不高：財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能不足，無法正確處理復(fù)雜的財務(wù)事務(wù)，導(dǎo)致賬目出現(xiàn)錯誤。

3.賬務(wù)處理不及時：企業(yè)的財務(wù)人員沒有及時記錄和處理賬務(wù)，導(dǎo)致賬目不準(zhǔn)確，產(chǎn)生亂賬。

快速整理錯賬、亂賬的九大步驟

1. 核對開戶銀行存款

核對銀行對賬單與銀行存款日記賬余額。如果發(fā)現(xiàn)不一致，原因可能是記賬錯誤或未達(dá)賬項(xiàng)。調(diào)整銀行存款余額調(diào)節(jié)表。列明每個賬戶的差異情況，確保賬面記錄與銀行實(shí)際余額一致。

2. 盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金

出納與財務(wù)人員共同清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，并將實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行對比。若發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)查明原因，并及時進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。完成盤點(diǎn)后需填寫《現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表》，以此作為調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的憑證，確保賬面與實(shí)際一致。

3. 與客戶核對應(yīng)收賬款

核對公司與客戶之間的應(yīng)收賬款，確保數(shù)據(jù)一致，避免壞賬和逾期賬款。

4. 與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款

在與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款時，關(guān)注采購合同、入庫單等單據(jù)的核查。

5. 盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)

財務(wù)人員與設(shè)備管理人員共同核查公司固定資產(chǎn)。對賬后建立固定資產(chǎn)臺賬卡，并張貼于顯眼處。此舉不僅有助于賬面管理，也便于日后核查。同時，逐項(xiàng)盤點(diǎn)倉庫存貨、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性。編制填制盤存單及實(shí)存與賬存對比表。

6. 盤點(diǎn)倉庫存貨

由財務(wù)和倉庫管理人員共同盤點(diǎn)所有存貨。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對，確保賬面記錄和實(shí)際存貨一致。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)查明原因，并及時調(diào)整賬目，以免出現(xiàn)庫存積壓或虧損。

7. 核查納稅申報情況

財務(wù)人員需核對賬上涉稅數(shù)據(jù)與納稅申報系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致，確保稅務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如存在不符，查找原因并進(jìn)行調(diào)整，確保申報準(zhǔn)確性，避免稅務(wù)風(fēng)險。

8. 收集各種財務(wù)單據(jù)

收集銀行流水、倉庫出入庫單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、采購合同、報表等各類財務(wù)單證，為賬務(wù)核查和建賬工作提供支持。這些單據(jù)作為原始憑證，是財務(wù)核對、整理的依據(jù)。

9. 建賬或賬務(wù)處理

在完成以上步驟后，對賬實(shí)核對無誤的項(xiàng)目進(jìn)行建賬或賬務(wù)處理。對于無賬可循的情況，按實(shí)際情況建立新賬；對于已有賬目則依據(jù)調(diào)整后的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。